ERP & Kirjanpito
Dobra tarjoaa asiantuntevaa tukea Monitor ERP:n käyttöönotossa ja kirjanpidon hallinnassa, varmistaen saumattoman integraation yrityksesi taloushallintoon.
monitor erp
Mitä on Monitor ERP?
Monitor ERP on, kuten nimestä voi päätellä, periaatteessa ERP-järjestelmä, joka on suunniteltu valmistaville yrityksille. Monitor ERP on luonut järjestelmän, jossa suurin osa valmistavan yrityksen tarvitsemista toiminnoista on yhdessä järjestelmässä, mikä tekee siitä suositun tällaisten yritysten keskuudessa.
Monitor ERP: ssä olevat moduulit ovat tutanto, osto, myynti, varasto, työajanseuranta ja laskenta. Kirjanpito suoraan Monitor ERP: ssä tarjoaa käyttäjille useita etuja. Esimerkiksi on mahdollista seurata projektikustannuksia ja muita taloudellisia näkökohtia tarkemmin. Tämä vähentää virheiden riskiä ja tarjoaa tehokkaamman ja läpinäkyvämmän prosessin yrityksen talouden hallinnassa. Lisäksi moduulien integroiminen on sujuvampaa, jotta käyttäjät saavat reaaliaikaisesti tarvitsemansa tiedot, mikä antaa paremman kokonaiskuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
monitor erp
Palkat ja työajanseuranta
Monitor ERP:ssä ei tällä hetkellä ole palkanlaskentamoduulia. Tämä tarkoittaa, että meidän täytyy käyttää toista ohjelmaa monitor ERP-asiakkaiden palkanmaksuun. Olemme ratkaisseet tämän tarjoamalla asiakkaillemme Netvisorin, jossa asiakkaan ei tarvitse tehdä mitään itse ohjelman kanssa, ainoastaan pieni lisämaksu palkkaohjelmasta lisätään laskuumme. Jos asiakkaalla on oma ohjelma, jota he haluavat käyttää palkanmaksuun, se on myös mahdollista.
Voit itse valita, leimaatko työtunnit Monitor ERP:ssä vai Netvisorissa. Molemmilla ohjelmilla on omat etunsa ja haittansa. Monitor ERP:ssä työaikojen leimaaminen mahdollistaa projektikustannusten helpomman seurannan ja tunnit voidaan integroida muiden moduulien kanssa, kun taas Netvisorissa tunnit ovat valmiina ohjelmassa, jossa ne maksetaan. Helpottaaksemme Monitor ERP:n työaikaleimaamisen käyttöä olemme kehittäneet joukon käytännöllisiä järjestelmiä, joiden avulla voimme siirtää tunnit helposti Monitor ERP:stä Netvisoriin ilman manuaalista työtä tai kalliita kolmannen osapuolen ratkaisuja. Kun palkat on maksettu, siirrämme yhtä sujuvasti palkkavahvistukset Monitor ERP:stä Netvisoriin.
monitor erp
Etätyö Monitor ERP:ssä
Tällä hetkellä Monitor ERP ei ole käytettävissä selainpohjaisena järjestelmänä. Tämä tarkoittaa, että teoriassa meidän on oltava paikan päällä asiakkaan luona suorittaaksemme kirjanpitoa. Tämä ei kuitenkaan ole käytännöllistä meidän Monitor-asiakkaidemme määrällä, joten sen sijaan käytämme ”remote desktop” -ratkaisuja yhteyden muodostamiseen asiakkaaseen. Jotta voimme tavoittaa asiakkaan siellä missä he ovat, heidän on joko:
1. Oltava ulkoinen palvelin, johon voimme muodostaa yhteyden.
2. Oltava tietokone, jota käytetään ainoastaan meidän yhteyden muodostamiseen.
Vaihtoehdon 1 etuna on, että se toimii erittäin sujuvasti ja suurille yrityksille se on myös turvallisuuskysymys. Vaihtoehdon 2 etuna taas on, että se on huomattavasti halvempaa kuin oman palvelimen hankkiminen. Tarvitset vain tietokoneen. Jos teillä on oma IT-yhteyshenkilö, voitte kysyä heiltä, mitä tämä maksaisi ja mitä vaihtoehtoa he suosittelevat juuri teille. Jos teillä ei ole omaa yhteyshenkilöä tai haluatte kuulla, miten muut yritykset ovat toimineet, voitte soittaa meille ja kysyä neuvoa.
monitor erp
Pankki-integraatio
Monitor ERP:llä ei ole tällä hetkellä omaa integraatiomahdollisuutta pankkien kanssa. Tämä tarkoittaa, että kun me kirjanpitoyrityksenä maksamme esimerkiksi ostolaskuja tai palkkoja, meidän täytyy manuaalisesti ladata tiedosto Monitorista, jonka sitten lataamme pankkiin ja käytämme maksujen perustana. Tämä edellyttää, että asiakas antaa meille pääsyn heidän pankkiinsa.
Monitorilla on oma pankki-integraatio tulossa, mutta sen julkaisuaikataulu on vielä epäselvä. Koska asiakkaat eivät yleensä halua antaa ulkopuolisille käyttäjille pääsyä pankkiinsa, voimme ratkaista pankki-integraation kolmannen osapuolen ratkaisulla. Integraatio maksaa noin 20–50 € kuukaudessa, ja sen avulla voimme suorittaa kaikki maksut suoraan Monitorissa ilman, että tarvitsemme pääsyä asiakkaan pankkiin.
Tämän toimimiseksi tarvitaan pankkivaltakirja ja sopimus kolmannen osapuolen ratkaisun tarjoajan kanssa. Autamme tietenkin koko prosessissa, joten teidän tarvitsee vain allekirjoittaa valtakirja.
